Ipeoplex

GIẢI PHÁP CUNG CẤP

Nền tảng quản trị nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp của bạn!

HIỆU QUẢ TOÀN DIỆN

Nền tảng iPeopleX với các Module Quản trị bao trọn Vòng đời Nhân viên

iPeopleX cung cấp một nền tảng  quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến quản trị nhân sự phát sinh trên vòng đời của nhân viên, góp phần xây dựng EVP của các tổ chức.

THU HÚT

Thiết kế tổ chức

Đánh giá Vị trí công việc

Quản lý Định biên - Định mức & Chi phí nhân sự

Quản lý Thời gian làm việc - Công - Ca

Tìm hiểu thêm

TUYỂN DỤNG & HỘI NHẬP

Quản lý Tuyển dụng

Quản lý Hợp đồng Lao động

Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Tìm hiểu thêm

PHÁT TRIỂN

Quản lý Công việc & Quy trình dự án

Quản lý Hiệu suất làm việc (OKR-KPI)

Quản lý Năng lực

Đào tạo & Phát triển Nhân tài

Quản lý Tri thức

Tìm hiểu thêm

GIỮ CHÂN

Quản lý Tiền lương

Quản lý Tài sản & Trang thiết bị

Khen thưởng - Kỷ luật

Tìm hiểu thêm

CHIA TAY

Quản lý Thôi việc

Tìm hiểu thêm

NỀN TẢNG BAO GỒM 120+ TÍNH NĂNG CAO CẤP & 16 PHÂN HỆ CHÍNH

Thu hút

Xây dựng nền tảng vững chắc,
thu hút nhân tài xuất sắc

iPeopleX mang đến giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp xây dựng cơ cấu tổ chức hiệu quả, tối ưu hóa nguồn lực và chi phí. Từ thiết kế tổ chức linh hoạt đến quản lý thời gian làm việc thông minh, iPeopleX cung cấp công cụ mạnh mẽ giúp Doanh nghiệp tạo nên môi trường làm việc hấp dẫn, thu hút và giữ chân những nhân tài xuất sắc.

Thiết kế Tổ chức

Đánh giá Vị trí Công việc

Quản lý Định biên - Định mức & Chi phí nhân sự

Quản lý Thời gian làm việc - Công - Ca

Thiết kế tổ chức

Xây dựng nền tảng,
tối ưu hiệu suất

Tối ưu hóa cấu trúc tổ chức, nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp.

• Quản lý chuỗi giá trị và họ công việc (Job Family)

• Chuẩn hóa hệ thống cấp bậc, chức danh

• Quản lý quá trình thành lập, giải thể, phân giao chức năng

• Trực quan hóa mô hình, sơ đồ cơ cấu tổ chức

Đánh giá vị trí công việc

Định giá công bằng,
phát triển bền vững

Đảm bảo công bằng trong đánh giá và định giá các vị trí công việc, tạo cơ sở cho việc phát triển nguồn nhân lực bền vững.

Xác định kích cỡ tổ chức theo nguyên tắc Mercer

Xác định và quản lý giá trị của từng vị trí công việc

Phân tích chi phí nhân sự theo cấp vị trí công việc

Quản lý định biên - định mức - cơ cấu nhân sự

Cân đối nguồn lực,
tối ưu chi phí

Tối ưu hóa nguồn lực nhân sự, kiểm soát chi phí hiệu quả và đảm bảo sử dụng nhân lực hợp lý trong toàn tổ chức.

Lập kế hoạch định biên với tham chiếu dữ liệu lịch sử

Xây dựng và quản lý kế hoạch chi phí nhân sự

Tổng hợp, phân tích và xây dựng định mức nhân sự

Cảnh báo nguy cơ thiếu hụt, dư thừa và sử dụng nhân sự kém hiệu quả

Quản lý thời gian làm việc - công - ca

Linh hoạt thời gian,
nâng cao hiệu quả

Tối ưu hóa việc sử dụng thời gian làm việc, tăng cường hiệu suất và tạo môi trường làm việc linh hoạt, hấp dẫn cho nhân viên.

Thiết lập linh hoạt thời gian làm việc, chính sách công-ca

Kết nối đa dạng hệ thống chấm công

Quản lý đơn từ và đồng bộ hóa dữ liệu công

Tuyển dụng & hội nhập

Tuyển chọn tài năng,
hội nhập suôn sẻ

iPeopleX cung cấp giải pháp toàn diện, từ việc quản lý tuyển dụng linh hoạt đến tạo trải nghiệm onboarding chuyên nghiệp. Với khả năng quản lý hợp đồng lao động thông minh và hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự đa năng, iPeopleX giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và tạo ấn tượng.

Quản lý Tuyển dụng

Quản lý Hợp đồng Lao động

Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Quản lý tuyển dụng

Tối ưu quy trình,
thu hút nhân tài

Tối ưu hóa quá trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả trong việc tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp.

• Thiết lập quy trình tuyển dụng linh hoạt

• Tạo đề xuất tuyển dụng với tham chiếu định biên

• Kết nối với các website tuyển dụng

• Quản lý hồ sơ ứng viên xuyên suốt

• Xây dựng ngân hàng câu hỏi phỏng vấn

• Quy trình hội nhập chuyên nghiệp

Quản lý hợp đồng lao động

Quản lý thông minh,
đảm bảo quyền lợi

Tự động hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý hợp đồng lao động, giúp doanh nghiệp duy trì tính tuân thủ pháp lý, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Cung cấp các công cụ để quản lý hiệu quả việc ký kết, gia hạn và điều chỉnh hợp đồng.

• Quản lý ký mới và tái ký HĐLĐ

• Quản lý điều chỉnh HĐLĐ

• Thông báo HĐLĐ và điều chỉnh lương sắp đến hạn

Quản lý hồ sơ nhân sự

Thông tin nhân sự toàn diện,
cập nhật theo thời gian thực

Cung cấp một hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự toàn diện và linh hoạt, cho phép cập nhật thông tin theo thời gian thực. Tạo điều kiện cho việc quản lý dữ liệu nhân sự hiệu quả, đồng thời trao quyền cho nhân viên trong việc cập nhật thông tin cá nhân.

• Quản lý thông tin nhân sự toàn diện

• Quản lý ủy quyền phê duyệt

• Dịch vụ tự phục vụ (self-service) cho nhân viên

Phát triển

Nuôi dưỡng tài năng,
phát triển tổ chức

iPeopleX cung cấp giải pháp toàn diện, từ quản lý dự án hiệu quả đến đánh giá hiệu suất và phát triển năng lực nhân viên. Với các công cụ quản lý tri thức tiên tiến, iPeopleX giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn nhân lực, thúc đẩy sự phát triển cá nhân và tổ chức, đồng thời xây dựng một nền tảng vững chắc cho sự tăng trưởng bền vững.

Quản lý Công việc & Quy trình dự án

Quản lý Hiệu suất
làm việc (OKR - KPI)

Quản lý Năng lực

Đào tạo & Phát triển nhân tài

Quản lý Tri thức

Quản lý công việc & quy trình dự án

Quản lý hiệu quả,
kết quả vượt trội

Cung cấp một hệ thống toàn diện để quản lý dự án và công việc, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường hiệu suất và theo dõi tiến độ một cách chính xác. Hỗ trợ phân công công việc hiệu quả và đánh giá đóng góp của từng nhân viên trong dự án.

• Quản lý Dự án và hạng mục công việc

• Thiết lập và phân công công việc, lập sơ đồ Gantt

• Theo dõi, giám sát tiến độ và đánh giá mức độ hoàn thành

Quản lý hiệu suất làm việc (okr-kpi)

Đo lường hiệu suất,
thúc đẩy thành công

Cung cấp công cụ mạnh mẽ để thiết lập, theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và tổ chức. Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng mục tiêu chiến lược, đánh giá hiệu quả công việc một cách khách quan, và liên kết kết quả với hệ thống lương thưởng.

• Xây dựng mục tiêu chiến lược

• Tạo lập tiêu chí đánh giá và mục tiêu kế hoạch

• Giao việc và đánh giá hiệu quả công việc

• Tùy biến công thức lượng hóa hiệu quả

• Theo dõi trực quan kết quả đánh giá

Quản lý năng lực

Phát triển năng lực,
tối ưu tiềm năng

Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và quản lý hệ thống năng lực toàn diện, từ việc xác định yêu cầu năng lực cho từng vị trí đến đánh giá và phát triển năng lực của nhân viên. Cung cấp cơ sở để xây dựng lộ trình phát triển cá nhân và tổ chức.

• Xây dựng từ điển năng

• Xây dựng khung năng lực cho từng vị trí

• Đánh giá năng lực 360°

• Tích hợp kết quả đánh giá từ nhiều nguồn

• Báo cáo đánh giá năng lực cá nhân hóa

Đào tạo & phát triển nhân tài

Đào tạo toàn diện,
phát triển bền vững

Cung cấp một hệ thống quản lý đào tạo toàn diện, từ lập kế hoạch đến đánh giá hiệu quả đào tạo. Hỗ trợ việc phát triển đội ngũ chuyên gia nội bộ và tạo điều kiện cho nhân viên xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân.

• Quản lý thông tin về các nguồn đào tạo

• Quản lý thiết kế nội dung và kế hoạch đào tạo

• Quản lý kết quả thực hiện đào tạo

• Thúc đẩy phát triển đội ngũ giảng viên nội bộ

• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân

Quản lý tri thức

Tri thức tổ chức,
tài sản vô giá

Cung cấp một hệ thống quản lý tri thức hiệu quả, giúp doanh nghiệp số hóa, lưu trữ và chia sẻ kiến thức một cách an toàn và hiệu quả. Đảm bảo mọi nhân viên đều có thể tiếp cận thông tin cần thiết để thực hiện công việc, đồng thời bảo vệ tài sản trí tuệ của tổ chức.

• "Pháp điển hóa" hệ thống tài liệu quản trị

• Số hóa và lưu trữ tài liệu an toàn

• Quản lý quyền truy cập tài liệu

• Quản lý hiệu lực và phiên bản tài liệu

• Quản lý sao chép và mượn tài liệu quan trọng

Giữ chân

Thúc đẩy động lực,
gắn kết nhân tài

iPeopleX cung cấp giải pháp toàn diện, từ quản lý tài sản hiệu quả đến hệ thống lương thưởng linh hoạt và công bằng. iPeopleX giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, tạo môi trường làm việc tích cực và xây dựng chính sách đãi ngộ hấp dẫn, từ đó nâng cao sự gắn kết và hiệu suất của nhân viên.

Quản lý Tiền lương

Quản lý Tài sản & Trang thiết bị

Khen thưởng & Kỷ luật

Quản lý tiền lương

Lương thưởng công bằng,
nhân viên gắn kết

Cung cấp hệ thống quản lý tiền lương linh hoạt và hiệu quả. Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng chính sách lương thưởng công bằng, minh bạch và cạnh tranh, góp phần quan trọng trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Tích hợp với các phân hệ khác để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí nhân sự.

• Xây dựng kế hoạch chi phí nhân sự

• Thiết lập linh hoạt các loại bảng lương

• Thiết lập và điều chỉnh công thức tính lương

• Kết nối với các phân hệ khác để lấy dữ liệu

• Kiểm tra và phê duyệt bảng lương real-time

• Tích hợp với hệ thống bảo hiểm xã hội

• Cung cấp báo cáo quản lý bảo hiểm

• Cập nhật thay đổi về quy định, chính sách bảo hiểm

Quản lý tài sản & trang thiết bị

Định giá công bằng,
phát triển bền vững

Cung cấp một hệ thống toàn diện để quản lý tài sản và trang thiết bị của doanh nghiệp. Giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản, dự báo nhu cầu đầu tư, và đảm bảo hiệu quả trong việc bảo trì và sửa chữa. Từ đó, tạo nền tảng cho môi trường làm việc hiệu quả, góp phần vào sự hài lòng và gắn kết của nhân viên.

• Quản lý danh mục và tình trạng tài sản

• Dự báo nhu cầu và quản lý kế hoạch mua sắm

• Cập nhật lịch sử cấp phát, thu hồi tài sản

• Quản lý kế hoạch bảo trì, sửa chữa

• Thống kê, phân tích hiệu quả sử dụng tài sản

Khen thưởng - kỷ luật

Động viên kịp thời,
văn hóa tích cực

Cung cấp công cụ để quản lý hiệu quả hệ thống khen thưởng và kỷ luật trong tổ chức. Giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc tích cực, công bằng và minh bạch, thúc đẩy động lực làm việc và sự gắn kết của nhân viên. Tạo điều kiện cho việc ghi nhận và đánh giá đóng góp của nhân viên một cách kịp thời và hiệu quả.

• Quản lý các hình thức khen thưởng, kỷ luật

• Tự động thiết lập và phê duyệt đề nghị khen thưởng, kỷ luật

• Hệ thống chia sẻ khen ngợi và góp ý giữa nhân viên

• Quy đổi khen ngợi thành phần thưởng hoặc KPI

Thôi việc

Chia tay chuyên nghiệp,
bảo toàn giá trị

iPeopleX cung cấp giải pháp toàn diện, đảm bảo quá trình thôi việc giữa nhân viên và tổ chức diễn ra một cách chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả. Với hệ thống quản lý thôi việc thông minh, iPeopleX giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, bảo vệ tài sản tri thức, và thu thập thông tin quý giá để cải thiện chính sách nhân sự.

Quản lý Thôi việc

Quản lý thôi việc

Quản lý thôi việc toàn diện,
tạo trải nghiệm tích cực

Cung cấp một hệ thống toàn diện để quản lý hiệu quả quá trình thôi việc của nhân sự. Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các thủ tục hành chính, đảm bảo việc bàn giao công việc và tài sản diễn ra suôn sẻ, đồng thời thu thập phản hồi quý giá từ nhân sự nghỉ việc. Giúp doanh nghiệp duy trì quy trình chuyên nghiệp, bảo vệ lợi ích của cả tổ chức và nhân viên, đồng thời tạo cơ sở để cải thiện chính sách nhân sự trong tương lai.

• Lập và quản lý toàn bộ đơn xin nghỉ việc

• Lập và quản lý kế hoạch bàn giao và thanh quyết toán

• Thực hiện phỏng vấn và khảo sát thôi việc

• Quản lý tiến trình xử lý đơn xin thôi việc

• Lập và xác nhận thỏa thuận thôi việc tự động

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN